Як відкрити фірму в Польщі у 2023 році

Українцю не обов’язково мати польське громадянство для того, щоб ефективно вести власну справу на території Польщі. Існує декілька основних способів зареєструвати компанію або ФОП, але для цього потрібно обов’язково дотримуватися законних процедур.

Ви можете дізнатися, як відкрити фірму в Польщі за допомогою цієї статті.

У якій формі можна відкрити фірму в Польщі: ціна та обмеження для українців

На території Польщі громадяни України можуть відкрити власну справу в зовсім різних формах, а саме:

• як ФОП (indywidualna działalność gospodarcza);
• в якості громадянського (spółka cywilna) або звичайного партнерства (spółka osobowa);
• як капітальну компанію.

Якщо вас цікавить, як відкрити фірму в Польщі, ціна послуг може бути зовсім різною. Це набагато складніший процес, ніж відкриття ФОП, тому що він потребує набагато більшої кількості формальностей. Характер відповідальності компанії залежать від типу юридичної особи. Але найчастіше власникам доводиться вносити статутний капітал.

Підприємництво в деяких сферах діяльності вимагає реєстрації у певній юридичній формі. Наприклад, деякі види бізнесу потребують реєстрації у CEIDG, а деякі — у Національному судовому реєстрі. Це стосується вирощування певних видів культур, діяльності у страховій сфері, а також у сферах протипожежної охорони, профспілок та спортивних клубів.

Що таке Jednoosobowa działalność gospodarcza  

Jednoosobowa działalność gospodarcza ‒ є найпростішою формою ведення бізнесу. Це польський варіант українського ФОПу. Часто він використовується молодими підприємцями, оскільки форма передбачає простішу процедуру реєстрації, а також податкове послаблення на перший період діяльності. До основних особливостей ФОП у Польщі потрібно віднести такі:

• власнику не потрібно мати стартовий капітал;
• зареєструвати індивідуальну діяльність можна онлайн, послуга безкоштовна;
• підприємець повинен платити податки, є декілька основних форм оподаткування на вибір;
• підприємець може не платити ПДВ, якщо товари та послуги звільнені від подібного оподаткування;
• доходи підприємця не повинні перевищувати 2 мільйони євро;
• підприємець має представляти свій бізнес;
• підприємець відповідає за зобов’язання власним майном.

Коли не потрібно реєструвати ФОП у Польщі

В Польщі існує таке поняття, як незадекларована діяльність (działalność nierejestrowanа). Підприємець може не реєструвати власну справу, якщо рівень його доходів не перевищує 50% від мінімальної заробітної плати. У 2022 році це 1505 злотих.

Особливо це актуально для людей, які доглядають за дітьми, або для осіб з обмеженими можливостями. Також це непогана можливість для біженців заробити трохи грошей, щоб не залежати від благодійних організацій повністю. 

Що таке CEIDG і як в ньому зареєструватися

Здійснювати підприємницьку діяльність у Польщі може будь-який громадянин України, який легально перебуває на території країни. Для цього потрібно зареєструватися в CEIDG, окрім тих випадків, коли потрібна реєстрація в KRS (Національному судовому реєстрі).

CEIDG – це Центральний реєстр підприємницької діяльності. Зареєструватися там можна на сайті https://www.biznes.gov.pl/pl, або відвідавши комунальне відділення.

Якщо вас цікавить, як відкрити свою фірму в Польщі онлайн, то спочатку потрібно отримати номер PESEL та оформити надійний профіль. 

PESEL — це 11-значний номер, який використовується для ідентифікації особи. Документ включає дату народження, серійний номер, стать та контрольний номер. Надійний профіль (profil zaufany) потрібен для будь-яких змін особового запису підприємця в реєстрі.

Реєстрація в CEIDG триває до 30 днів, але в середньому процедура не перевищує 7 днів. 

Незалежно від обраного виду реєстрації, громадянин України повинен надати документ, який підтверджує, що його перебування в Польщі є законним. До подібних документів можна віднести:

• довідку про тимчасовий захист;
• довідку про перебування на території Польщі іноземців, які стали жертвами торгівлі людьми;
• довідку про наявність членів сім’ї у країнах ЄС;
• наявність шенгенської або національної візи (сторінка паспорту з відповідним штампом);
• біометричний паспорт України зі штампом про перетин кордону (громадяни України можуть перебувати на території Польщі протягом 90 днів за безвізовим режимом);
• дійсну Карту поляка;
• рішення про надання статусу біженця;
• дозвіл на тимчасове проживання;
• дозвіл на проживання як резидент Європейського союзу;
• дозвіл на постійне проживання.

Отже перед тим, як відкрити фірму в Польщі, українцям доведеться, або:

• отримати дійсну довідку на проживання;
• легально прибути на територію Польщі після 24 лютого 2022 року та офіційно заявити про свій намір залишитися в країні;
• мати дійсну карту поляка та легально прибути на територію Польщі після 24 лютого 2022 року.

Довідки на проживання – шо потрібно знати?

Основне, що потрібно, щоб відкрити фірму в Польщі, ‒ це довідка для проживання. Це документ, який дозволяє легально перебувати на території Польщі або будь-якої іншої країни, що перебуває у складі ЄС. До таких документів відносяться довідки на постійне або тимчасове проживання, а також довідка про тимчасовий захист, що видається Управлінням у справах іноземців (Urząd do Spraw Cudzoziemców). Варто зазначити, якщо кінець легального перебування на території Польщі припадає на дату, пізніше ніж 24 лютого 2022 року, то термін дії довідок продовжується до 31 грудня 2022 року.

Громадяни України, які потрапили на територію Польщі після 24 лютого 2022, також користуються тимчасовим захистом. Після виконання всіх процедур, їхнє перебування буде законним протягом 18 місяців — до 23 серпня 2023 року. У такому випадку до громадян України також відносяться чоловіки, які де-юре не є громадянами, але є частиною подружжя з українською жінкою.

Як отримати номер PESEL

Для громадян, які легально потрапили в країну після 24 лютого 2022 року, передбачена процедура отримання PESEL. Для цього потрібно подати відповідну заяву в будь-якому комунальному відділенні на території Польщі (urzędzie gminy).

Якщо вас цікавить можливість відкрити власну фірму на території Польщі, то заява про отримання PESEL має включати таку інформацію:

• ім’я та прізвище;
• громадянство;
• номера PESEL батьків, якщо такі існують;
• дата, місце та країна народження;
• стать;
• дата в’їзду на територію країни;
• дата подання заяви;
• примітка про збір відбитків пальців.

Також заяву необхідно:

• підписати;
• подати до адміністрації у письмовій формі — подання має бути проведено особисто.

Якщо вас цікавить, як відкрити будівельну фірму в Польщі в 2022 році онлайн, то потрібно подбати про наявність довіреного профілю. Для цього у заяві для отримання PESEL потрібно вказати додаткову інформацію:

• адресу електронної пошти;
• номер мобільного телефону;
• згоду на обробку персональної інформації для внесення її у реєстр контактних даних фізичних осіб;
• згоду на підтвердження профілю.

Що потрібно для реєстрації компанії у Національному судовому реєстрі

Чи може українець відкрити фірму в Польщі, вносячи дані про компанію не до реєстру CEIDG, а до Національного судового реєстру? Звичайно. Тут можна зареєструвати:

• товариство з обмеженою відповідальністю;
• акціонерне товариство (спрощене або звичайне);
• повне товариство та ін.

Для онлайн-реєстрації використовується система S24 або портал судових реєстрів. Потрібно створити обліковий запис в обраній системі, а потім підтвердити його за допомогою надійного профілю або перевіреного підпису.

Як сплачувати податки ФОП в Польщі

Після того, як було заповнено форму CEIDG-1 під час онлайн чи традиційної реєстрації, на основі цього документу готуються заяви в Заклад соціального страхування або Фонд соціального страхування сільського господарства, Центральне управління статистики та в податкову інспекцію. Підприємець готується стати повноцінним платником податків.

Також для пропонування деяких товарів та послуг потрібно зареєструватися як платник податку на додану вартість (ПДВ). Для цього потрібно заповнити форму VAR-R.

До основних видів податків, які підприємець повинен виплачувати в Польщі, потрібно віднести:

1. VAT (ПДВ) – податок на додану вартість. Нараховується практично на всі види товарів або послуг. Основна відсоткова ставка дорівнює 23%, хоча її розмір залежить від сфери діяльності (8% – фармацевтична та медична сфера, 5% – хліб, м’ясо, продукти, книги тощо).
2. PIT (personal income tax) – податок з доходу фізичної особи. Його сплачують як наймані працівники, так і підприємці, які виконують господарчу діяльність в рамках ФОП. Для розрахунку PIT використовується прогресивна система. Податкова ставка залежить від рівня доходу. Річний дохід до 85 528 злотих оподатковується ставкою 19%, понад 85 528 злотих – 32% (тільки для тієї частини доходу, яка перевищує вказану суму).
3. Платежі в ZUS (składki zdrowotne) Для користування перевагами соціального страхування потрібна додаткова реєстрація в Управлінні соціального страхування – ZUS (Zakład Ubezpieczeń Społecznych). Для цього потрібно заповнити форму ZUS ZUA або ZUS ZZA, все залежить від обсягу страхування. Розмір внесків залежить від обсягу доходу. Мінімальні платежі складають 1211 злотих при стандартному оформленні, 285 злотих під час пільгового періоду. 

ВАЖЛИВО: Варто зазначити, що в Польщі діють послаблення для нового бізнесу. Отже підприємці звільняються від сплати податків ZUS на перші 6 місяців від початку господарської діяльності. Далі підприємець переходить на зменшений податок, який сплачує протягом 24 місяців. 

Як відкрити фірму в Польщі українським біженцям

Процес реєстрації ФОП чи юридичної особи на території Польщі для українських біженців нічим не відрізняється від звичайної процедури. Але особи, які перетнули кордон після 24 лютого 2022 року, можуть розраховувати на низку послаблень, до яких відносяться такі:

• Громадяни України автоматично користуються тимчасовим захистом, це означає, що їх перебування на території Польщі буде легальним протягом 18 місяців до 24 серпня 2023 року.
• Термін дії довідки на проживання або інших документів на перебування в Польщі, які закінчуються після 24 лютого 2022 року, автоматично продовжуються на 18 місяців.
• Громадяни України, які тікають від бойових дій, при реєстрації ФОП чи компанії не повинні показувати документи, що підтверджують легальність перебування на території Польщі.

Якщо діяльність підприємця стає нелегальною, його обліковий запис вилучається з реєстру CEIDG. Це відбувається коли:

• закінчується 18-місячний термін від 24 лютого 2022 року до 23 серпня 2023 року;
• закінчується термін дії продовженої довідки на перебування;
• громадянин України залишає територію Польщі з 24 лютого 2022 року більше, ніж на 1 місяць.

Якщо ж вас цікавить, як відкрити фірму в Польщі з Картою поляка, то процедура нічим не відрізняється від стандартної. Однак Карта поляка входить до пакету документів, які підтверджують законність перебування громадянина України на території Польщі.

Чи вигідно вести малий бізнес в Польщі і реєструвати ФОП

Економіка Польщі стрімко розвивається, до того ж економічна ситуація відрізняється стабільністю. Це одна із основних переваг, на які може розраховувати громадянин України при реєстрації своєї справи в Польщі. Однак давайте розглянемо це питання детальніше.

Як вже було вказано, для нових підприємців у країні діє пільговий період. Протягом 6 місяців ви будете звільнені від сплати податку в Управління соціального страхування, а потім ще 2 роки будете сплачувати зменшений податок. В Україні підприємцям доводиться платити всю суму відразу, хоча об’єм платежів нижчий.

Ще однією перевагою ведення бізнесу в Польщі є відкритість ринків. Країна є членом ЄС, що відкриває для підприємця великі можливості. Ви можете отримати доступ на розвинені ринки збуту з платоспроможним населенням.

Податок на прибуток в Польщі складає 19%. Це один із найнижчих показників у ЄС. Також Польща відрізняється розвиненою та лояльною банківською системою. Для нових підприємців доступні швидкі та дешеві кредити, які дозволяють розраховувати на швидкий старт господарської діяльності.Також варто згадати легкість реєстрації. Отримати всі дозволи можна протягом одного чи кількох днів. При цьому вам не доведеться відвідувати державні органи. Достатньо заповнити необхідні дані на сайті www.biznes.gov.pl/pl.