NIP і REGON – ідентифікація кожної компанії

що таке nip regon

Ще до 2012 року цей обов’язок стосувався кожного. Сьогодні ж достатньо мати лише номер PESEL. NIP обов’язково повинні мати особи, які:

  • Ведуть підприємницьку діяльність
  • Є платниками внесків на соціальне страхування (ZUS)
  • Сплачують VAT (ПДВ)
  • Є платниками податків, не будучи юридичною особою

Як розрахувати контрольну суму в NIP?

Це доволі складний алгоритм, тож для швидшого результату можна скористатися онлайн-калькулятором. Як правило, він обчислює кожну з десяти цифр і множить їх відповідно на: ​​6, 5, 7, 2, 3, 4, 5, 6, 7. Отриманий результат додається й ділиться на 11. Залишок із цього ділення має дорівнювати останній цифрі вибраного податкового ідентифікаційного номера.

REGON – гарантія надійного партнера

Абревіатура REGON походить від словосполучення Rejestr Gospodarki Narodowej (це Національний реєстр суб’єктів народного господарства, або ж Реєстр національної економіки), до якого внесені всі підприємства, що діють у країні. Однак з 2009 року REGON є вже не настільки важливим документом, і компаніям не потрібно вказувати його на печатках чи податкових накладних. Натомість, REGON необхідний для реєстрації товарних знаків у Патентному відомстві Республіки Польща (Urząd Patentowy RP).

Завдяки REGON можна знайти наступні дані про компанію:

  • Ім’я та прізвище власника
  • Назву компанії та дані про неї
  • Номер NIP
  • Вид діяльності
  • Адресу фірми
  • Дату початку, чи ймовірного призупинення та завершення діяльності

Номер REGON складається з 9 цифр.

Приклад: 26 – 090345 – 6

26 – номер воєводства

090345 – серійний номер

6 – контрольна цифра

Як отримати NIP в Польщі

Підставою для отримання NIP в Польщі буде ведення власного бізнесу на території Польщі (приватний підприємець або юридична особа), офіційне працевлаштування, чи у випадку, якщо у Вас за якихось причин немає номера PESEL. Вам також обов’язково знадобиться один із цих документів (NIP/ PESEL) при заповненні податкової декларації, оформленні іпотеки, купівлі чи продажу авто, що в Польщі оподатковується. Також без NIP Ви не зможете отримати довідку про відсутність податкової заборгованості (яка необхідна, наприклад, для оформлення карти постійного побиту).

Отримати NIP у Польщі зовсім не складно (набагато легше, ніж PESEL). Для цього необхідно буде заповнити спеціальну заяву (wniosek) про присвоєння номера NIP-7, бланк якої Ви можете знайти й завантажити на порталі Податкової адміністрації (Urząd Skarbowy) за посиланням https://www.podatki.gov.pl/abc-podatkow/e-deklaracje-rejestracja/#NIP-7 (версія для друку доступна в закладці „Formularze do druku”).

Документи та заяву на отримання NIP подаються за місцем прописки, або ж за місцем реєстрації Вашого працедавця (якщо Ви не маєте власної адреси реєстрації). Їх можна подавати в Urzędzie Skarbowym Вашого міста чи гміни. Ось перелік документів, які необхідні для отримання NIP:

1)    заповнена заява про присвоєння номера (NIP-7 zgłoszenie identyfikacyjne)

2) документ, що посвідчує особу (оригінал та ксерокопія Вашого біометричного паспорта)

3) договір про працевлаштування (чи контракт), або ж відкрита робоча віза, чи карта побиту

4) також може знадобитися номер банківського рахунку

Термін розгляду заявки на присвоєння NIP становить від 7 днів до 2 тижнів (усе дуже індивідуально), втім, як правило, вся процедура відбувається набагато швидше – впродовж 2 днів вже можна отримати NIP.

Як отримати Regon в Польщі 

Щоб отримати номер Regon у Польщі можна звернутися за допомогою до нотаріуса. Насамперед необхідно буде зареєструвати фізичну особу-підприємця чи компанію в Єдиному державному реєстрі судових рішень (польською це Krajowy Rejestr Sądowy, або ж KRS) за адресою веб-сторінки prs.ms.gov.pl/krs. При реєстрації Ви отримуєте виписку із KRS та заповнюєте форму RG-1. Ці два документи потрібно пред’явити в районному суді (Sąd rejonowy) міста чи гміни, тобто територіальної громади, в якій Ви перебуваєте, й саме там Вам буде присвоєно номер Regon.

Інший спосіб отримання номеру Regon у Польщі – подати заявку про реєстрацію юридичної особи онлайн, на порталі Міністерства юстиції РП https://ekrs.ms.gov.pl/. Ось як це зробити: спочатку потрібно створити обліковий запис у системі S24 (https://ekrs.ms.gov.pl/s24/ – Logowanie – Utwórz konto), а далі подати заявку про реєстрацію юридичної особи: ТОВ (Sp. z oo – Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością), ПТ (Sp. j. – Spółka jawna), чи КТ (Sp. k. – Spółka komandytowa). При реєстрації компанії їй буде присвоєно номер Regon та код NIP, а також фірму буде зареєстровано в KRS.

Для фізичної особи-підприємця, що має намір вести підприємницьку діяльність на території Польщі також необхідно зареєструватися: ввійти на веб-сторінку Реєстру національної економіки (CEIDG) https://aplikacja.ceidg.gov.pl/ та натиснути „Logowanie/ Zaloguj się”. Тоді заповнюєте форму CEIDG-1. Разом із реєстрацією приватного підприємця буде Вам буде присвоєно номер Regon.

5/5 - (2 votes)