
Ще до 2012 року цей обов’язок стосувався кожного. Сьогодні ж достатньо мати лише номер PESEL. NIP обов’язково повинні мати особи, які:
- Ведуть підприємницьку діяльність
- Є платниками внесків на соціальне страхування (ZUS)
- Сплачують VAT (ПДВ)
- Є платниками податків, не будучи юридичною особою
Як розрахувати контрольну суму в NIP?
Це доволі складний алгоритм, тож для швидшого результату можна скористатися онлайн-калькулятором. Як правило, він обчислює кожну з десяти цифр і множить їх відповідно на: 6, 5, 7, 2, 3, 4, 5, 6, 7. Отриманий результат додається й ділиться на 11. Залишок із цього ділення має дорівнювати останній цифрі вибраного податкового ідентифікаційного номера.
REGON – гарантія надійного партнера
Абревіатура REGON походить від словосполучення Rejestr Gospodarki Narodowej (це Національний реєстр суб’єктів народного господарства, або ж Реєстр національної економіки), до якого внесені всі підприємства, що діють у країні. Однак з 2009 року REGON є вже не настільки важливим документом, і компаніям не потрібно вказувати його на печатках чи податкових накладних. Натомість, REGON необхідний для реєстрації товарних знаків у Патентному відомстві Республіки Польща (Urząd Patentowy RP).
Завдяки REGON можна знайти наступні дані про компанію:
- Ім’я та прізвище власника
- Назву компанії та дані про неї
- Номер NIP
- Вид діяльності
- Адресу фірми
- Дату початку, чи ймовірного призупинення та завершення діяльності
Номер REGON складається з 9 цифр.
Приклад: 26 – 090345 – 6
26 – номер воєводства
090345 – серійний номер
6 – контрольна цифра
Для чого потрібен NIP в Польщі
Підставою для отримання NIP в Польщі буде ведення власного бізнесу на території Польщі (приватний підприємець або юридична особа), офіційне працевлаштування, чи у випадку, якщо у Вас за якихось причин немає номера PESEL. Вам також обов’язково знадобиться один із цих документів (NIP/ PESEL) при заповненні податкової декларації, оформленні іпотеки, продажу чи купівлі авто, які в Польщі оподатковуються.
Також без NIP Ви не зможете отримати довідку про відсутність податкової заборгованості (яка необхідна, наприклад, для оформлення карти резидента і сталого побиту).
Як отримати NIP в Польщі
Отримати NIP у Польщі зовсім не складно. Для цього необхідно буде заповнити спеціальну заяву (wniosek) про присвоєння номера NIP-7, бланк якої Ви можете знайти й завантажити на порталі Податкової адміністрації (Urząd Skarbowy) за посиланням https://www.podatki.gov.pl/abc-podatkow/e-deklaracje-rejestracja/#NIP-7 (версія для друку доступна в закладці „Formularze do druku”).
Документи та заяву на отримання NIP подаються за місцем прописки, або ж за місцем реєстрації Вашого працедавця (якщо Ви не маєте власної адреси реєстрації). Їх можна подавати в Urzędzie Skarbowym Вашого міста чи гміни.
Перелік документів, які необхідні для отримання NIP:
1) заповнена заява про присвоєння номера (NIP-7 zgłoszenie identyfikacyjne)
2) документ, що посвідчує особу (оригінал та ксерокопія Вашого біометричного паспорта)
3) договір про працевлаштування (чи контракт), або ж відкрита робоча віза, чи карта побиту
4) також може знадобитися номер банківського рахунку
Термін розгляду заявки на присвоєння NIP становить від 7 днів до 2 тижнів (усе дуже індивідуально), втім, як правило, вся процедура відбувається набагато швидше – впродовж 2 днів вже можна отримати NIP.
Як отримати Regon в Польщі
Щоб отримати номер Regon у Польщі можна звернутися за допомогою до нотаріуса. Насамперед необхідно буде зареєструвати фізичну особу-підприємця чи компанію в Єдиному державному реєстрі судових рішень (польською це Krajowy Rejestr Sądowy, або ж KRS) за адресою веб-сторінки prs.ms.gov.pl/krs. При реєстрації Ви отримуєте виписку із KRS та заповнюєте форму RG-1. Ці два документи потрібно пред’явити в районному суді (Sąd rejonowy) міста чи гміни, тобто територіальної громади, в якій Ви перебуваєте, й саме там Вам буде присвоєно номер Regon.
Як зареєструвати Regon онлайн?
Інший спосіб отримання номеру Regon у Польщі – подати заявку про реєстрацію юридичної особи онлайн, на порталі Міністерства юстиції РП https://ekrs.ms.gov.pl/. Ось як це зробити: спочатку потрібно створити обліковий запис у системі S24 (https://ekrs.ms.gov.pl/s24/ – Logowanie – Utwórz konto), а далі подати заявку про реєстрацію юридичної особи:
- ТОВ (Sp. z oo – Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością),
- ПТ (Sp. j. – Spółka jawna),
- КТ (Sp. k. – Spółka komandytowa).
При реєстрації компанії їй буде присвоєно номер Regon та код NIP, а також фірму буде зареєстровано в KRS.
Для фізичної особи-підприємця, що має намір вести підприємницьку діяльність на території Польщі також необхідно зареєструватися: ввійти на веб-сторінку Реєстру національної економіки (CEIDG) https://aplikacja.ceidg.gov.pl/ та натиснути „Logowanie/ Zaloguj się”. Тоді заповнюєте форму CEIDG-1. Разом із реєстрацією приватного підприємця буде Вам буде присвоєно номер Regon.