
В одній з попередніх публікацій ми розповідали, як відкрити фірму в Польщі. Сьогодні детально розповідаємо, як правильно закрити бізнес. Про що слід пам’ятати? Коли потрібно повідомити ZUS та податкову про ліквідацію компанії? Підказуємо, що зробити для припинення підприємницької діяльності найпростішим та найзручнішим способом.
- Закриття бізнесу – коли на це зважитися?
- Ліквідація бізнесу – крок за кроком
- Як закрити бізнес через інтернет?
- Закриття підприємства – чи потрібно повідомляти податкову інспекцію?
- Ліквідація підприємства та податкові зобов’язання
- Ліквідація підприємства та PIT
- Перелік майна підприємства – що він повинен містити?
- Матеріальні ресурси – що до них належить?
- Чи потрібно знімати компанію з реєстрації в ZUS?
- Закриття підприємства – список завдань
Закриття бізнесу – коли на це зважитися?
Ліквідація підприємства може бути спричинена різноманітними факторами. Наприклад, невигідна ситуація на ринку, відсутність попиту на товари та послуги, погане фінансове становище підприємства. В цій ситуації варто керуватися холодним розрахунком і з’ясувати, чи не є компанія збитковою. Також потрібно пам’ятати, що при закритті підприємства не повинно бути невиконаних зобов’язань та найманих працівників.
Іноді бізнес-позика може допомогти у вирішенні тимчасових труднощів. Непоганим варіантом буде призупинення бізнесу.
Незалежно від причини ліквідації компанії, існують певні формальності, які необхідно виконати, щоб правильно закрити бізнес.
Відповідно до Закону про свободу господарської діяльності від 2 липня 2004 р., закриттям підприємства є тривале припинення підприємницької діяльності. Воно полягає у припиненні прибуткової діяльності, яка раніше здійснювалася безперервно та організовано.
Ліквідація бізнесу – крок за кроком
Якщо Ви замислюєтеся над тим, як закрити свій бізнес, то варто знати, що недостатньо просто припинити діяльність. Припустимо, що ми ведемо ФОП. Перше, що нам потрібно зробити, це подати заявку CEIDG-1 на ліквідацію компанії. На це відведено 7 днів з моменту фактичного припинення діяльності.
Заявку до CEIDG можна подати:
- онлайн (якщо маєте Profil Zaufany чи кваліфікований електронний підпис);
- особисто (в адміністрації міста чи ґміни (територіальної громади);
- поштою (у цьому випадку необхідно буде засвідчити підпис на заяві нотаріусом і таке засвідчення долучити до примірника заяви).
Дата вилучення з CEIDG залежить від того, яким чином ми подали заявку. Як правило, вилучення має відбутися не пізніше наступного робочого дня з дня отримання заяви. Дата закриття підприємства не може бути пізнішою дати подання заяви. Сама подача заявки безкоштовна.
Варто знати, що, незважаючи на вилучення, наша компанія не зникне з реєстру. Її дані все одно відображатимуться. Єдина відмінність полягатиме в тому, що там появиться інформація про дату видалення з CEIDG.
Якщо ми маємо найманих працівників, то насамперед потрібно розірвати з ними трудові договори. Тут слід пам’ятати, що відрахування працівників не звільняє нас від обов’язку зберігати їхні трудові документи.
Як закрити бізнес через інтернет?
Можна закрити бізнес у тому числі й через інтернет. Щоб це зробити, найкраще мати Profil Zaufany (довірений профіль), кваліфікований електронний підпис, e-ID (цифровий паспорт) або mojeID. Це заощадить чимало часу і позбавить від необхідності відвідувати установу особисто. Аналогічним чином можна знятися з реєстрації в ZUS і виконати ряд інших формальностей.

Закриття підприємства – чи потрібно повідомляти податкову інспекцію?
Інформація про видалення з CEIDG автоматично надсилається до податкової служби, Центрального статистичного управління (GUS), Управління соціального страхування (ZUS) та Фонду соціального страхування сільського господарства (Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społeczna). Це означає, що Вам не потрібно особисто повідомляти жодного з цих суб’єктів про ліквідацію компанії.
Процедура закриття підприємства виглядає дещо по-іншому, якщо Вашою формою розрахунку є податкова карта. У такому випадку треба подати PIT-16Z до податкової інспекції. Це є вашим обов’язком, незалежно від того, чи повідомлено податковий орган про припинення підприємницької діяльності.
PIT-16Z повинен містити дату припинення підприємницької діяльності. Таким чином податкова інспекція зможе визначити правильний податок для функціонування податкової карти.
Ліквідація підприємства та податкові зобов’язання
Якщо ми зважилися на такий крок, як закриття компанії, то повинні також виконати ряд зобов’язань, пов’язаних із самим розрахунком податку на прибуток. Найважливіша формальність, про яку потрібно пам’ятати – це підготувати перелік активів компанії та інвентарний опис.
Інвентаризація матеріальних ресурсів має бути виконана на день закриття підприємства. Потрібно це зробити, оскільки ми вели податкову книгу доходів і витрат, або сплачували податок у вигляді фіксованої суми на зареєстровані доходи.
Закриття бізнесу призводить до того, що майно компанії переходить у приватну власність особи, яка вела підприємницьку діяльність. Якщо ми не продамо його протягом 6 років, нам не доведеться платити податок з цього приводу. Податкове зобов’язання виникне, якщо зазначене майно буде продано раніше.
Ліквідація підприємства та PIT
У разі оподаткування ПДФО (податок на доходи фізичних осіб) не потрібно проводити ліквідаційну інвентаризацію та надсилати її в установу. Досить скласти перелік активів і зберегти його в документації для перевірки податковими органами.
Перелік майна підприємства – що він повинен містити?
Правильно складений інвентаризаційний опис активів компанії повинен містити:
- назву активу
- дату придбання активу
- суму коштів на придбання активу
- суму коштів на придбання активу, яку було класифіковано як витрати на отримання доходу
- купівельну вартість
Суттєво, що до переліку майна підприємства має бути включено також ті речі, які перебувають в компанії, але не є нашою власністю. У цьому випадку не потрібно їх оцінювати, слід лише написати, кому вони належать.
Важливо знати, що ті активи, які є нашою власністю, не враховуються при визначені отриманого доходу на дату закриття компанії. Таким чином, вони не оподатковуються. Це може змінитися, якщо ми вирішимо продати їх протягом 6 років після закриття компанії. Тільки тоді ми можемо отримати дохід, з якого доведеться сплатити податок на прибуток.
Не потрібно подавати перелік майна до податкової служби. Достатньо його підготувати і зберігати протягом 5 років, а при необхідності надати податковим органам.
Матеріальні ресурси – що до них належить?
Як вже було зазначено, якщо під час ведення бізнесу Ви здійснювали розрахунки у формі книги податкових надходжень і витрат, або сплачували податок на прибуток у вигляді фіксованої суми з зареєстрованих доходів, то Вам доведеться підготувати інвентаризацію матеріальних ресурсів.
Інвентаризація матеріальних ресурсів (ліквідаційна інвентаризація) проводиться на дату, якою ми закриваємо наш бізнес.
Інвентаризаційний опис має включати такі категорії:
- комерційні товари
- основна і допоміжна сировина
- напівфабрикати
- незавершена продукція
- готова продукція, брак і відходи
- обладнання
Якщо ми оподатковуємось фіксованою сумою на зареєстрований дохід, то інвентаризація також включатиме матеріальні активи. Це будуть речі, пов’язані з підприємницькою діяльністю, які, однак, не є основними засобами.
Крім того, інвентаризаційний опис повинен включати:
- ім’я та прізвище власника підприємства
- дату інвентаризації
- детальний опис товару та інших компонентів
- вартість товарів
- підпис власника компанії
Важливим тут є той факт, що навіть якщо у нас немає жодних товарів, які повинні бути включені до матеріальної інвентаризації, ми все одно повинні виконати інвентаризацію. Тоді вартість ліквідаційного інвентарю дорівнює 0.
Чи потрібно знімати компанію з реєстрації в ZUS?
Після подання заявки до CEIDG-1 ZUS автоматично зніме нашу компанію з реєстрації. Ми не повинні робити це особисто. ZUS підготує форму ZUS ZWPA і зніме нас із реєстрації як платника внесків. За цією ж заявою також знімаються з обліку співробітники і члени їх сімей, які мали страхування.
Закриття підприємства – список завдань
Варто прийняти рішення про припинення бізнесу якомога раніше. Завдяки цьому ми уникнемо фінансових втрат або, що гірше, не вліземо в борги.
Отже, якщо Ви хочете закрити свій бізнес, то варто пам’ятати про:
- звільнення найманих працівників, якщо такі є;
- обставини, за яких стягується податок на прибуток;
- владнання справ з податковою інспекцією;
- зберігання трудових документів;
- подання заявки до CEIDG;
- перевірку, чи видалено запис;
- інформування установ та розрахунки з ними;
- проведення матеріальної інвентаризації;
- складання переліку майна підприємства;
- ретельну сплату податків;
- закриття касового апарату (це відбувається в присутності працівника податкової, який отримає витяг з пам’яті апарату та оформить протокол);
- закриття всіх зобов’язань.
Пам’ятайте, що виконання цих формальностей пов’язане з необхідністю припинення діяльності. Адже Ви не можете зробити це як приватна особа.
Припинення підприємницької діяльності накладає на Вас певні податкові зобов’язання. Рішення про припинення підприємницької діяльності можна прийняти в будь-який час. Найпростіше завершити бізнес, якщо Ви є фізичною особою-підприємцем, чи ведете одноосібну підприємницьку діяльність. Якщо Ви закриваєте бізнес і при цьому маєте контракти з працівниками або субпідрядниками, то спочатку доведеться їх розірвати.