Jak napisać kwotę słownie?
W umowach, aktach notarialnych i dokumentach księgowych po kwocie zapisanej cyframi podaje się jej zapis słowny. Chodzi o to, żeby trudniej było podrobić dokument – dopisać zero do cyfr jest łatwiej niż przerobić słowa. Złote zapisujemy słownie, a grosze słownie albo ułamkiem z mianownikiem 100:
- 539,45 zł – pięćset trzydzieści dziewięć złotych 45/100,
- 539,45 zł – pięćset trzydzieści dziewięć złotych czterdzieści pięć groszy.
Oba zapisy są poprawne. Ułamek jest po prostu krótszy.
Słowo „złoty” odmienia się tak jak „grosz”:
- 1 – jeden złoty, jeden grosz;
- liczby kończące się na 2, 3 i 4 (poza 12, 13 i 14) – dwa złote, dwadzieścia dwa złote, trzydzieści cztery grosze;
- pozostałe, także kończące się na 1 – pięć złotych, dwadzieścia jeden złotych, jeden tysiąc jeden złotych.
„Jeden tysiąc” czy „tysiąc”?
W zwykłym tekście wystarczy „tysiąc”. Poradnia Językowa PWN zaleca, żeby w dokumentach przed „pojedynczymi” tysiącami, milionami i miliardami pisać liczebnik „jeden”. Dlatego generator podaje 1679,34 zł jako jeden tysiąc sześćset siedemdziesiąt dziewięć złotych 34/100. Ta sama porada przestrzega przed zapisami w rodzaju „dwa i pół tysiąca złotych”. Kwotę 2500,00 zł piszemy dwa tysiące pięćset złotych 00/100.
Razem czy osobno?
Kwotę złożoną z kilku liczebników zapisujemy jako osobne wyrazy: dwadzieścia pięć, trzysta czterdzieści dwa, pięć tysięcy. Łącznie piszemy liczebniki, które tylko brzmią jak złożenie: od jedenastu do dziewiętnastu (jedenaście, dziewiętnaście), dziesiątki (dwadzieścia, sześćdziesiąt) i setki (dwieście, pięćset).
Co oznacza 00/100?
„00/100” to zero groszy w zapisie ułamkowym: 5000 zł to pięć tysięcy złotych 00/100. W formacie księgowym generator dopisuje ten ułamek do każdej pełnej kwoty, więc w dokumencie od razu widać, że groszy nie było.
Kwotę słownie wpisuje się też do umowy pożyczki. Jeśli dopiero porównujesz oferty, poniżej znajdziesz zestawienie pożyczek.
899 osób
wybrało ofertę
1084 osób
wybrało ofertę
438 osób
wybrało ofertę
1 899 osób
wybrało ofertę
1303 osób
wybrało ofertęJak działa generator kwoty słownie?
Generator ma dwie zakładki: Kwota słownie i Liczba słownie. Wynik pojawia się w trakcie wpisywania, bez klikania. Nad zapisem słownym widać kwotę w cyfrach – dzięki temu łatwo sprawdzić, czy nie zgubiło się zero. Przycisk „Kopiuj do schowka” kopiuje gotowy zapis, który wkleisz do dokumentu.
W zakładce „Kwota słownie” wpisujesz kwotę w złotych, np. 1560,50. Generator rozumie też zapis „1 560,50”, „1.560,50” i dopisek „zł”. Przyjmuje kwoty od 0 do 999 999 999 999,99 zł, z najwyżej dwoma miejscami po przecinku. Grosze wpisuj dwiema cyframi – przecinek przed trzema cyframi („1,560”) generator potraktuje jak separator tysięcy i pokaże 1560 zł.
W polu Zapis groszy wybierasz jeden z trzech formatów. Tak wygląda kwota 1560,50 zł:
| Format | Wynik |
|---|---|
| Księgowy | jeden tysiąc pięćset sześćdziesiąt złotych 50/100 |
| Pełny tekstowy | jeden tysiąc pięćset sześćdziesiąt złotych pięćdziesiąt groszy |
| Skrócony | jeden tysiąc pięćset sześćdziesiąt złotych 50 gr |
Zakładka „Liczba słownie” zapisuje liczby bez waluty: do 999 999 999 999, z najwyżej trzema miejscami po przecinku, także ujemne. Przykłady:
- 12,5 – dwanaście i pięć dziesiątych,
- 2,25 – dwa i dwadzieścia pięć setnych,
- −3,25 – minus trzy i dwadzieścia pięć setnych,
- 0,001 – zero i jedna tysięczna.
Generator działa w Twojej przeglądarce. Kwota, którą wpisujesz, nie jest nigdzie wysyłana, więc możesz w nim sprawdzić także kwotę z poufnej umowy.
Kwota słownie czy cyframi – co jest ważniejsze?
Przy wekslu i czeku rozstrzyga to ustawa. Art. 6 Prawa wekslowego mówi: „Weksel, w którym sumę wekslową napisano literami i liczbami, w razie różnicy ważny jest na sumę, napisaną literami. W razie różnicy sum, napisanych kilkakrotnie literami lub kilkakrotnie liczbami, weksel jest ważny na sumę mniejszą”. Art. 9 Prawa czekowego brzmi analogicznie dla czeku i sumy czekowej. Jeśli więc wystawiasz weksel in blanco albo czek, sprawdź, czy zapis słowny zgadza się z cyframi co do grosza.
Dla zwykłej umowy, np. pożyczki czy sprzedaży, ustawa takiej reguły nie przewiduje. Rozbieżność między cyframi a słowami trzeba wtedy wyjaśnić, ustalając, co strony uzgodniły – w najgorszym razie przed sądem. Dlatego przed podpisaniem warto porównać oba zapisy.
Gdzie wpisuje się kwotę słownie?
- Przelew. W bankowości internetowej kwotę podajesz tylko cyframi. Jeśli papierowy druk przelewu lub wpłaty ma pole „słownie”, wpisz tę samą kwotę co w polu cyfrowym, z groszami ułamkiem. O tym, kiedy przelew dotrze do odbiorcy, decydują sesje rozliczeniowe – sprawdzisz to w kalkulatorze czasu przelewu.
- Faktura. Art. 106e ust. 1 ustawy o VAT wymienia obowiązkowe elementy faktury i nie ma wśród nich kwoty słownie – wystarczy kwota należności ogółem. Programy do fakturowania często dodają zapis słowny, ale to zwyczaj, nie wymóg.
- Dowody kasowe KP i KW. Druki zwykle mają osobne pole „słownie”.
- Umowy i akty notarialne. Zapis słowny podaje się przy cenie, kwocie pożyczki, czynszu czy kaucji.
- Excel. Excel nie ma wbudowanej funkcji, która zapisze kwotę słownie po polsku. Trzeba makra (VBA), dodatku albo rozbudowanej formuły. Przy kilku kwotach szybciej jest skopiować wynik z generatora.
Źródła:
- Ustawa z dnia 28 kwietnia 1936 r. – Prawo wekslowe, art. 6 (t.j. Dz.U. 2022 poz. 282). isap.sejm.gov.pl
- Ustawa z dnia 28 kwietnia 1936 r. – Prawo czekowe, art. 9 (t.j. Dz.U. 2016 poz. 462). isap.sejm.gov.pl
- Ustawa z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług, art. 106e ust. 1 (t.j. Dz.U. 2026 poz. 1263). isap.sejm.gov.pl
- Poradnia Językowa PWN, „Zapis kwot w dokumentach urzędowych”. sjp.pwn.pl
- Poradnia Językowa PWN, „tysiąc jeden złotych”. sjp.pwn.pl
- Poradnia Językowa PWN, „Zapis słowny kwot”. sjp.pwn.pl
Magda
06.04.2020, 14:30
Kalkulator nie działa. Nie radzi sobie, z miejscami po przecinku.
NIe wiadomo, jak deklarować tysiące, a jak miejsca dziesiętne.
Nawe jak wpisuję kwotę 539,45 (pierwsza z podanego przykładu), to generują się błędy.
Paulina Krupa
06.04.2020, 15:14
Kalkulator jest w trakcie ulepszania i już w tym tygodniu będzie działać tak, jak powinien :) Pozdrawiamy!
tomson
03.07.2024, 20:54
Wszystko działa dobrze w tym kalkulatorze, ja nie mam żadnego problemu z groszami
Janek
17.09.2019, 21:05
Fajne
Xd h
08.09.2020, 15:22
Dziwne ale okej xD
Radek
16.05.2024, 07:33
Dzięki, bardzo pomocny kalkulator!