Klikając "Akceptuję pliki cookies", wyrażasz zgodę na przechowywanie plików cookie zgodnie z
polityką prywatności
na swoim urządzeniu.
Dzięki temu poprawimy nawigację strony, analizę jej wykorzystania i wspomożemy nasze działania marketingowe.
Zarejestruj się w serwisie Czerwona Skarbonka, by otrzymać specjalną odznakę i wyróżniać się wśród osób komentujących.
Aktualizacja: 30 kwietnia 2026Czas czytania: 16 minut0 komentarzy
Faktura na 50 000 zł, termin 60 dni, a księgowa już dziś prosi o pieniądze na ZUS. Masz dwie drogi: czekać na zapłatę albo sprzedać fakturę firmie faktoringowej i mieć 90% kwoty na koncie w 24 godziny. Kluczowe pytanie — kto odpowiada, jeśli kontrahent w końcu nie zapłaci? W faktoringu z regresem (zwanym też niepełnym) to ryzyko zostaje przy Tobie. Ten artykuł wyjaśnia, jak mechanizm działa krok po kroku, ile naprawdę zapłacisz i kiedy ten model bije faktoring pełny lub kredyt obrotowy. W trzech scenariuszach pokażemy konkretne kwoty, w tabeli porównawczej — różnice z faktoringiem bez regresu. Powiemy też wprost, kiedy lepiej z tego zrezygnować.
Dlaczego Czerwona Skarbonka jest zaufaną porównywarką finansową?
Nasi analitycy finansowi i redaktorzy przestrzegają wszelkich wytycznych, by przygotowane rankingi były rzetelne, a parametry ofert jak najbardziej aktualne.
Współpracujemy z 23 bankami oraz ok. 100 instytucjami finansowymi działającymi w naszym kraju. Każdy podmiot jest przez nas dokładnie weryfikowany, dzięki czemu prezentujemy tylko sprawdzone i uczciwe oferty.
Dodatkowo prowadzimy Listę Ostrzeżeń, na której znajdują się firmy wyłudzające dane osobowe i oferujące nieuczciwe praktyki finansowania. Zapoznaj się z nią, jeśli masz podejrzenia co do danej firmy.
Nie znaleziono ofert spełniających kryteria wyszukiwania
?
Szacunkowy koszt wyliczysz w kalkulatorze finansowania zakupów na naszej stronie internetowej. Koszty finansowania możesz zaliczyć do kosztów uzyskania przychodu i odliczyć podatek VAT.
Absolwent Uniwersytetu Opolskiego oraz Warszawskiego. Miłośnik świata finansów i inwestycji. Dziennikarz i copywriter, który doskonalił swoje umiejętności w kilku ogólnopolskich redakcjach radiowych i internetowych. Prywatnie pasjonat podróży i autostopu, uwielbiający relaks z dobrą książką w ręku.
Faktoring z regresem to sprzedaż wierzytelności z odroczonym terminem płatności, w której faktor wypłaca zaliczkę 80–90% wartości faktury, ale zachowuje prawo do żądania zwrotu pieniędzy, jeśli kontrahent nie zapłaci.
Ryzyko niewypłacalności kontrahenta zostaje po stronie faktoranta — to kluczowa różnica względem faktoringu bez regresu (pełnego), który jest droższy o 30–50% w zamian za przejęcie tego ryzyka przez faktora.
Prowizja w wariancie z regresem wynosi typowo 0,2–1% wartości faktury miesięcznie lub 0,03–0,1% dziennie, do tego dochodzą odsetki (6–15% rocznie) i ewentualna opłata przygotowawcza (0,1–3% limitu).
Karencja (czas, w którym faktor czeka na zapłatę przed żądaniem regresu) to zwyczajowo 14 dni od upływu terminu płatności — sprawdź konkretny zapis w umowie, bo bywa skrócona do 7 dni.
Faktoring z regresem nie wpływa na zdolność kredytową w BIK — nie jest pożyczką ani kredytem, więc nie obciąża bilansu firmy w sposób widoczny dla banków.
Limit faktoringowy zależy od oceny wiarygodności kontrahentów, nie samego faktoranta — to istotne dla nowych firm i JDG bez historii kredytowej.
W pakiecie z faktoringiem dostajesz windykację miękką, monitorowanie spłat i ocenę wiarygodności płatniczej — to wartość poza samym finansowaniem.
Faktoring z regresem nie nadaje się, jeśli masz jednego dominującego kontrahenta o niepewnej kondycji, kontrahentów z branży w cyklu bankructw lub umowy zakazujące cesji wierzytelności.
W razie regresu na fakturze, której kontrahent nie zapłaci, możesz po 90 dniach od terminu zapłaty skorzystać z ulgi na złe długi VAT (art. 89a ustawy o VAT) i odzyskać należny podatek od fiskusa.
Porównaj oferty firm faktoringowych w rankingu firm faktoringowych Czerwonej Skarbonki, sprawdź wzór umowy przed podpisem i zwróć uwagę na drobny druk dotyczący opłat dodatkowych i karencji.
Czym jest faktoring z regresem i czym różni się od pełnego?
Faktoring z regresem to wykup wierzytelności, w którym firma faktoringowa wypłaca faktorantowi zaliczkę 80–90% wartości faktury, zachowując prawo do żądania zwrotu pieniędzy, gdy kontrahent nie wywiąże się z płatności. Ryzyko niewypłacalności zostaje po Twojej stronie.
W wariancie pełnym (bez regresu) faktor przejmuje to ryzyko całkowicie. Nawet bankructwo kontrahenta nie zmusza Cię do zwrotu zaliczki — ale za tę spokojniejszą opcję płacisz 30–50% więcej: wyższa prowizja plus ubezpieczenie należności (del credere).
Sam dostęp do gotówki działa tak samo w obu wariantach: szybko, bez obciążania bilansu firmy, bez wkładu własnego, hipoteki ani poręczenia. Limit faktoringowy zależy przy tym od kondycji Twoich kontrahentów, nie od Twojej zdolności kredytowej.
Kim są faktor, faktorant i kontrahent w transakcji?
W transakcji faktoringowej zawsze wystąpią trzy strony:
Faktor — firma faktoringowa lub bank, który wypłaca zaliczkę i monitoruje spłaty. Przykłady: Monevia, NFG, ING, PragmaGo, eFaktor,
Faktorant — Twoja firma. Sprzedajesz fakturę faktorowi i otrzymujesz pieniądze, jednak w wariancie z regresem odpowiadasz za zwrot zaliczki, jeśli kontrahent nie zapłaci,
Kontrahent (płatnik) — odbiorca Twoich towarów lub usług. Płaci bezpośrednio na konto faktora (faktoring jawny) albo na Twoje konto (faktoring cichy).
Czy faktoring z regresem to to samo co faktoring niepełny?
Tak — dwa terminy na ten sam produkt. „Z regresem” akcentuje mechanikę prawną: prawo regresu po stronie faktora. „Niepełny” wskazuje mniejszy zakres usługi, bo faktor nie przejmuje pełnego ryzyka. Oba określenia pojawiają się w ofertach banków i firm faktoringowych, a w tym artykule używamy ich zamiennie.
Jak działa faktoring z regresem krok po kroku?
Standardowa transakcja przebiega w pięciu krokach:
Wystawiasz fakturę kontrahentowi z odroczonym terminem płatności (typowo 30, 60 lub 90 dni).
Przekazujesz fakturę faktorowi — najczęściej przez panel internetowy, w kilka minut.
Faktor weryfikuje kontrahenta i wypłaca zaliczkę 80–90% wartości faktury w ciągu 24 godzin; w faktoringu online — nawet 15 minut.
Kontrahent płaci za fakturę w terminie — bezpośrednio na konto faktora (wariant jawny) lub na Twoje konto, a Ty przekazujesz środki dalej (wariant cichy).
Faktor rozlicza pozostałą kwotę — zwraca Ci 10–20% pomniejszone o prowizję i odsetki.
Prawnym mechanizmem całego procesu jest cesja wierzytelności — przeniesienie prawa do żądania zapłaty od kontrahenta — oparta na art. 509 Kodeksu cywilnego.
Jaki procent faktury otrzymasz od ręki?
Standardowa zaliczka to 80–90% wartości faktury brutto. Górna granica 90% dotyczy faktorantów ze stabilnym portfelem kontrahentów i historią współpracy z faktorem; nowy klient zaczyna typowo od 80%.
Czas wypłaty zaliczki:
Faktoring online (Monevia, NFG, eFaktor): 15 minut – kilka godzin,
Faktoring tradycyjny (banki): 24 godziny – kilka dni roboczych.
Kiedy faktor wypłaca zaliczkę, a kiedy rozlicza fakturę?
Zaliczka trafia do Ciebie zaraz po zaakceptowaniu faktury — gdy dokument jest poprawny i wystawiony na zweryfikowanego kontrahenta. Pełne rozliczenie, czyli zwrot pozostałych 10–20% pomniejszonych o koszty, następuje po faktycznej zapłacie przez płatnika. Wcześniejsza spłata obniża koszt odsetkowy; spłata po terminie uruchamia karencję, a po jej upływie — regres.
Co dzieje się, gdy kontrahent nie zapłaci faktury?
To sedno faktoringu z regresem. Gdy kontrahent przekroczy termin płatności, sytuacja rozwija się następująco:
Termin płatności mija — faktor wstrzymuje rozliczenie pozostałej części faktury.
Karencja — typowo 14 dni (czasem 7 lub 30 — sprawdź w umowie). W tym oknie faktor prowadzi miękką windykację: wezwania, przypomnienia, kontakt z kontrahentem.
Wezwanie do zwrotu zaliczki — jeśli karencja nie przyniesie skutku, faktor żąda zwrotu wypłaconych pieniędzy.
Zwrot zaliczki — masz typowo 7–30 dni od wezwania na uregulowanie zobowiązania.
Windykacja własna lub współdzielona — po zwrocie zaliczki wracasz do roli wierzyciela i sam dochodzisz należności (lub zlecasz to faktorowi za dodatkową opłatę).
Ile dni karencji daje faktor przed żądaniem regresu?
Standardowo to 14 dni od upływu terminu płatności. Część umów skraca ten czas do 7 dni — zapis wart sprawdzenia przed podpisem, bo bezpośrednio skraca realny czas reakcji na opóźnienie.
Po karencji faktor ma prawo, nie obowiązek, uruchomić regres. Duże firmy faktoringowe jak PragmaGo czy ING najpierw wyczerpują windykację miękką — telefony, przypomnienia, wezwania — i w praktyce większość opóźnień kończy się na tym etapie, bez obciążania faktoranta.
Jak wygląda zwrot zaliczki krok po kroku?
Po wezwaniu do regresu:
Faktor wystawia notę księgową na kwotę zaliczki plus odsetki za czas finansowania.
Termin zapłaty wynosi typowo 7–30 dni, uzgodniony w umowie ramowej.
Płacisz przelewem na konto faktora albo pozwalasz mu potrącić kwotę z innych aktywnych transakcji w ramach limitu.
Po zwrocie zaliczki faktura wraca do Twojego bilansu — możesz prowadzić windykację samodzielnie lub odzyskać VAT przez ulgę na złe długi (więcej w sekcji o księgowaniu).
Czy faktor pomoże w windykacji miękkiej?
Tak. Większość firm faktoringowych w wariancie z regresem zapewnia windykację miękką bez dodatkowej opłaty: automatyczne przypomnienia mailowe i SMS, telefoniczny kontakt z kontrahentem oraz pisemne wezwanie do zapłaty z konkretnym terminem. Faktor negocjuje też spłaty ratalne lub odroczenia.
Windykacja twarda — sądowa i komornicza — bywa płatną usługą dodatkową albo leży całkowicie w gestii faktoranta po zwrocie zaliczki.
Ile kosztuje faktoring z regresem?
Koszt składa się z trzech komponentów:
Prowizja faktoringowa — 0,2–1% wartości faktury miesięcznie (w wariancie pełnym 0,5–3%),
Odsetki — WIBOR 1M lub 3M plus marża faktora; razem typowo 6–15% rocznie,
Opłata przygotowawcza (jeśli jest) — 0,1–3% wartości limitu jednorazowo.
Faktoring pełny jest droższy o 30–50% od niepełnego, bo dodatkowo obejmuje ubezpieczenie należności (del credere, 0,1–1,5%).
Z czego składa się prowizja faktoringowa?
Prowizja zależy od czterech czynników: skali i historii współpracy, profilu kontrahenta, terminu płatności i trybu obsługi. Większy obrót oznacza niższą stawkę, a dłuższy termin — wyższą, bo ryzyko rośnie proporcjonalnie do czasu. Faktoring online jest tańszy niż tradycyjny bankowy.
Stawki dzienne w polskich firmach faktoringowych:
eFaktor: od 0,03%/dzień,
FaktorOne: od 0,04%/dzień,
Fakturatka / NFG: od 0,053%/dzień,
Finea: od 0,066%/dzień,
ING faktoring: od 0,07%/dzień,
Monevia: od 0,086%/dzień.
Trzy scenariusze: ile zapłaci JDG, mała firma i średnia firma?
Dla porównania — ten sam case 200 000 zł / 60 dni jako faktoring bez regresu kosztowałby ~4 767 zł (2,38%), czyli ~20% drożej.
Jakie opłaty dodatkowe ukrywa drobny druk?
Sprawdź przed podpisem te pozycje:
Opłata za niewykorzystany limit — naliczana, jeśli nie złożysz faktur w danym miesiącu (typowo 0,1–0,5% niewykorzystanej części),
Opłata za przedłużenie karencji — bywa naliczana automatycznie, gdy kontrahent przekracza termin,
Opłata windykacyjna — potrącana przy przekazaniu sprawy do windykacji twardej,
Opłata za wcześniejsze wypowiedzenie — kara za rezygnację przed końcem okresu,
Opłata za zmianę limitu — część firm pobiera prowizję za zwiększenie kwoty,
VAT — prowizje są obciążone VAT 23%; część ofert podaje stawki netto.
Faktoring z regresem czy bez regresu — który wybrać?
Decyzja zależy od trzech czynników: stabilności kontrahentów, budżetu i tolerancji ryzyka.
Cecha
Faktoring z regresem
Faktoring bez regresu
Ryzyko niewypłacalności
Po stronie faktoranta
Po stronie faktora
Prowizja miesięczna
0,2–1%
0,5–3%
Ubezpieczenie należności
Brak
W cenie (del credere)
Zwrot zaliczki przy braku zapłaty
Tak (po karencji)
Nie
Formalności
Mniejsze, szybsza decyzja
Więcej, badanie kontrahenta
Czas decyzji
15 min – 24 h
1–7 dni roboczych
Idealny profil firmy
Stabilni, znani kontrahenci
Nowi, niepewni kontrahenci
Dostępność dla nowych firm
Wysoka
Średnia
Łączny koszt vs alternatywa
Tańszy
+30–50% drożej
Kiedy taniej wyjdzie wariant z regresem?
Z regresem wybieraj, jeśli:
pracujesz z kilkoma stałymi, sprawdzonymi kontrahentami,
twoi odbiorcy to duże firmy z dobrą historią płatniczą,
kontrolujesz cykl należności i nie miałeś poważnych zaległości,
budżet nie pozwala na wyższą prowizję pełnego wariantu,
korzystasz z faktoringu okazjonalnie, nie jako stałego narzędzia.
Kiedy pełna ochrona przed niewypłacalnością ma sens?
Bez regresu (pełny) wybieraj, jeśli:
wchodzisz na nowe rynki lub zaczynasz z kontrahentami bez historii płatniczej,
obsługujesz dużą liczbę małych odbiorców — większy rozkład ryzyka,
branża jest podatna na bankructwa (handel, budownictwo w trudnym cyklu),
sprzedajesz na eksport — ryzyko walutowe i prawne za granicą,
cash flow firmy nie zniesie regresu na dużej fakturze.
Co to jest faktoring mieszany i kiedy łączy oba modele?
Faktoring mieszany dzieli ryzyko między faktora a faktoranta w ustalonych proporcjach — np. faktor pokrywa 70%, Ty 30%. Sięgaj po niego, gdy część kontrahentów masz sprawdzonych, a inni są nowi. Pozwala ograniczyć koszt pełnego wariantu przy zachowaniu poduszki bezpieczeństwa.
To opcja negocjowalna — nie każdy faktor ją oferuje, ale PragmaGo i duże banki mają ją w portfolio.
Jakie są odmiany faktoringu z regresem?
Wariant z regresem występuje w kilku postaciach różniących się sposobem informowania kontrahenta i zasięgiem geograficznym.
Faktoring jawny — kiedy kontrahent musi wiedzieć o cesji?
Faktoring jawny wymaga powiadomienia kontrahenta o cesji wierzytelności. Na fakturze pojawia się adnotacja o cesji i numer konta faktora — płatnik reguluje należność bezpośrednio do faktora. Gdy umowa z kontrahentem zakazuje cesji, trzeba wcześniej uzyskać jego zgodę.
To dominujący wariant na polskim rynku: tańszy, prostszy procesowo i bezpieczniejszy prawnie.
Faktoring cichy (niejawny) — kiedy nie informujesz kontrahenta?
W wersji cichej płatnik nie wie, że za fakturą stoi faktor — reguluje należność na Twoje konto, a Ty przekazujesz środki faktorowi. Stosujesz go, gdy umowa z kontrahentem zawiera zakaz cesji, gdy chcesz uniknąć jego reakcji na cesję albo zależy Ci na utrzymaniu bezpośredniej relacji z odbiorcą.
Cichy faktoring jest droższy i bardziej ryzykowny prawnie. Więcej w dedykowanym artykule o faktoringu cichym.
Faktoring krajowy a eksportowy z regresem — co finansujesz?
Faktoring krajowy z regresem — finansowanie wierzytelności od kontrahentów w Polsce. Standardowy produkt dostępny w każdej firmie faktoringowej.
Faktoring eksportowy z regresem — finansowanie wierzytelności od kontrahentów zagranicznych. Wymaga współpracy faktora z partnerami w kraju kontrahenta lub z międzynarodową siecią FCI (Factors Chain International), zrzeszającą około 400 firm faktoringowych z 90 krajów. Częściej spotykany w wariancie pełnym (bez regresu) ze względu na trudność oceny ryzyka za granicą.
Co dostajesz w pakiecie oprócz wypłaty zaliczki?
Faktoring z regresem to nie tylko gotówka. Trzy usługi towarzyszące wchodzą w standard bez osobnych opłat.
Ocena wiarygodności płatniczej kontrahentów
Faktor sprawdza Twoich odbiorców — historię płatności, aktualne zadłużenie, status w KRD i BIG oraz dane finansowe. Wynik tej oceny decyduje, czy przyjmie fakturę od danego kontrahenta, i wyznacza limit faktoringowy. Odmowa finansowania to darmowy sygnał: ten kontrahent ma problem z płatnościami.
Monitorowanie terminowości spłat
Faktor automatycznie śledzi, czy kontrahenci płacą w terminie. W panelu klienta widzisz status każdej faktury (oczekuje, opłacona, po terminie), średni czas spłaty per kontrahent i alarmy o opóźnieniach. Twój księgowy przestaje pilnować należności ręcznie.
Windykacja miękka jako pierwsza linia odzyskiwania należności
Gdy kontrahent przekracza termin, faktor uruchamia windykację miękką bez dodatkowej opłaty: automatyczne przypomnienia mailowe i SMS, telefon kurtuazyjny z pytaniem o przyczynę opóźnienia, pisemne wezwanie z deadline’em. W Polsce większość opóźnień płatniczych rozwiązuje się na tym etapie — regres pozostaje ostatecznością, nie regułą.
Dla kogo jest faktoring z regresem?
To narzędzie dla firm B2B wystawiających faktury z odroczonym terminem płatności i obsługujących stabilnych kontrahentów.
Czy jednoosobowa działalność dostanie faktoring?
Tak. Mikrofaktoring dedykowany JDG i mikrofirmom jest dostępny od pierwszego dnia działalności. Wymagania są znacznie niższe niż w kredycie obrotowym: brak wymogu minimalnego stażu, brak zaświadczeń o dochodach, brak weryfikacji BIK faktoranta. Faktor sprawdza kontrahenta, nie Ciebie.
Limit dla JDG zaczyna się typowo od 30 000 zł i rośnie do 300 000–500 000 zł wraz z historią współpracy.
W jakich branżach faktoring z regresem sprawdza się najlepiej?
Wariant z regresem dominuje tam, gdzie terminy płatności są długie, a odbiorcy stabilni:
Transport i logistyka — terminy 45–90 dni od dużych sieci handlowych,
Produkcja i dystrybucja — terminy 30–60 dni od stałych odbiorców,
Budownictwo — terminy 60–120 dni od generalnych wykonawców (tu warto rozważyć wariant pełny, bo branża bywa cykliczna),
Hurtownie i FMCG — częste, regularne faktury do supermarketów,
Usługi B2B — agencje, firmy IT, konsulting z fakturami do korporacji.
Jak limit faktoringowy zależy od wiarygodności kontrahentów?
Limit faktoringowy nie wynika z Twojej zdolności kredytowej w BIK, lecz z oceny Twoich kontrahentów. Duży, stabilny odbiorca z dobrą historią płatniczą winduje limit do kilku milionów złotych. Mniejsi lub niepewni odbiorcy ograniczają go do kwoty, jaką faktor gotów jest zaryzykować.
To odwrócenie logiki w porównaniu z kredytem bankowym — Twoja firma może być młoda i bez historii BIK, bo liczy się jakość portfela, nie Twoja przeszłość kredytowa.
Kiedy faktoring z regresem NIE jest dla Ciebie?
W pewnych sytuacjach wariant z regresem mnożyłby problemy zamiast je rozwiązywać.
Jakich kontrahentów nie warto finansować w tym modelu?
Z regresem unikaj fakturowania:
Kontrahentów na skraju wypłacalności — sygnały: opóźnienia płatności, postępowania sądowe, restrukturyzacja, wpisy w KRD. Regres uderzy w Ciebie z pełną siłą, jeśli upadną.
Jednego dominującego odbiorcy (powyżej 50% obrotu) — koncentracja ryzyka. Jeden nieuregulowany regres może wywrócić firmę.
Nowych kontrahentów bez historii — nie wiesz, jak płacą. Lepszy wariant pełny lub mieszany.
Klientów z branż w głębokim cyklu spadkowym — tam, gdzie fala bankructw się dopiero zaczyna, regres nie jest bezpieczny.
Kontrahentów z umową zakazującą cesji — formalnie blokuje faktoring jawny, a cichy generuje ryzyko prawne.
Kiedy taniej weźmiesz kredyt obrotowy lub kredyt kupiecki?
Kredyt dla firm bywa tańszy, jeśli masz dobrą zdolność kredytową i historię w BIK, potrzebujesz finansowania niezależnego od konkretnych faktur albo Twoja branża nie generuje regularnych faktur z odroczonym terminem.
Kredyt kupiecki — odroczony termin płatności u dostawcy — jest bezpłatny i powinien być pierwszym narzędziem zarządzania cash flow. Faktoring z regresem ma sens, gdy ten bufor nie wystarcza lub gdy sam udzielasz długich terminów swoim odbiorcom.
Jak czytać umowę faktoringu z regresem bez wpadek?
Umowy faktoringowe są długie i naszpikowane drobnym drukiem. Kilka zapisów generuje problemy najczęściej — im poświęć szczególną uwagę przed podpisem.
Jakie zapisy o regresie powinny zatrzymać podpis?
Czerwone flagi w umowie z regresem:
Karencja krótsza niż 14 dni — daje bardzo mało czasu na reakcję, gdy kontrahent się spóźnia.
Klauzula solidarnej odpowiedzialności — wspólnicy lub zarząd odpowiadają majątkiem prywatnym za regres. Standardem jest odpowiedzialność firmy, nie osoby fizycznej.
Brak limitu kosztów windykacyjnych — faktor może naliczać dowolne opłaty za windykację. Umowa powinna określać pułap, np. 10% wartości faktury.
Automatyczne potrącenie z innych transakcji — faktor bez Twojej zgody potrąca regres z aktywnych zaliczek na innych fakturach, co uderza w cash flow.
Zbyt szeroka definicja zdarzenia regresu — regres powinien uruchamiać się po przekroczeniu terminu i karencji, nie przy każdym sygnale problemów kontrahenta (np. zmianie zarządu).
Wysoka opłata za wcześniejsze wypowiedzenie — umowa wiążąca na 12+ miesięcy z kosztownym exitem blokuje elastyczność.
Opłata za niewykorzystany limit — naliczana automatycznie w miesiącach bez złożonych faktur (typowo 0,1–0,5% niewykorzystanej części).
Czy faktoring z regresem wpływa na zdolność kredytową?
Nie. To sprzedaż wierzytelności, nie pożyczka ani kredyt — nie pojawi się w BIK i nie obciąży zdolności kredytowej. Możesz korzystać z faktoringu i jednocześnie ubiegać się o kredyt hipoteczny, bo faktoring nie wyświetli się na zapytaniach kredytowych.
Zapis o cesji wierzytelności pojawia się natomiast w księdze rachunkowej firmy i wpływa na sprawozdania finansowe — to kwestia stricte księgowa, nie BIK.
Jak ująć faktoring z regresem w księgach i podatkach?
Sposób ujęcia w księgach wynika bezpośrednio z faktu, że ryzyko zostaje przy faktorancie — to wpływa zarówno na bilans, jak i rachunkowość.
Jak księgować zaliczkę faktoringową?
W faktoringu z regresem (niepełnym):
Wierzytelność (faktura) pozostaje w aktywach Twojej firmy — bo ostatecznie odpowiadasz za jej spłatę.
Zaliczkę od faktora księgujesz jako zobowiązanie krótkoterminowe wobec faktora.
Po zapłacie kontrahenta: zamykasz wierzytelność i zamykasz zobowiązanie.
W przypadku regresu: zwrot zaliczki plus odsetki obciążają rachunek kosztów finansowych.
W faktoringu bez regresu (pełnym) wierzytelność wychodzi z aktywów od razu po sprzedaży faktorowi — to istotna różnica bilansowa. Konkretny sposób ujęcia warto skonsultować z księgowym, bo zależy od typu umowy i przyjętej polityki rachunkowości.
Kiedy skorzystać z ulgi na złe długi VAT?
Jeśli kontrahent nie zapłaci faktury i zwrócisz zaliczkę faktorowi, przysługuje Ci ulga na złe długi VAT (art. 89a ustawy o VAT). To sposób na odzyskanie należnego VAT od fiskusa.
Warunki:
90 dni od umownego terminu zapłaty bez uregulowania należności,
obie strony były czynnymi płatnikami VAT w momencie wystawienia faktury,
faktura nie starsza niż 3 lata,
korekta w deklaracji VAT-ZD (formularz JPK_V7M).
Po odzyskaniu zapłaty od kontrahenta składasz ponowną korektę VAT należnego. To konkretny pieniądz — przy fakturze 200 000 zł brutto odzyskasz nawet ~37 000 zł VAT, jeśli kontrahent nie zapłaci.
Najczęściej zadawane pytania o faktoring z regresem
Czym faktoring z regresem różni się od kredytu?
Faktoring to sprzedaż wierzytelności, nie pożyczka. Nie wpływa na zdolność kredytową w BIK, nie wymaga zabezpieczeń ani wkładu własnego. Limit zależy od wiarygodności kontrahentów, nie od Twojej historii kredytowej. Kredyt obrotowy dostajesz na podstawie własnej zdolności — i obciąża on bilans firmy.
Jaka jest minimalna wartość faktury do faktoringu?
Zaczyna się typowo od 200 zł, choć większość faktorów wymaga minimum 1 000–2 000 zł. Nie ma górnej granicy poza limitem faktoringowym.
Czy nowa firma dostanie faktoring z regresem?
Tak. W segmencie mikrofaktoringu (Monevia, NFG, eFaktor) dostępny jest od pierwszego dnia działalności. Liczy się jakość kontrahentów, nie staż faktoranta.
Co z VAT przy fakturze faktoringowej?
Wystawiasz fakturę kontrahentowi z VAT-em według standardowych zasad. Zaliczka od faktora to nie sprzedaż — VAT pozostaje rozliczany normalnie. Prowizja faktoringowa jest opodatkowana VAT 23%.
Czy mogę faktorować tylko jedną fakturę?
Tak. Większość firm online (NFG, Monevia, eFaktor) pozwala na faktoring pojedynczej faktury bez umowy ramowej. Faktoring stały z limitem i wieloma fakturami wymaga umowy abonamentowej.
Czym faktoring jawny różni się od cichego?
Jawny: kontrahent wie o cesji, płaci bezpośrednio faktorowi. Tańszy i prostszy prawnie. Cichy: kontrahent nie wie, płaci na Twoje konto, Ty przekazujesz faktorowi. Droższy i ryzykowny przy zakazie cesji w umowie z kontrahentem.
Czy faktor sam dochodzi należności po regresie?
Po regresie wierzytelność wraca do Ciebie — Ty prowadzisz windykację. Część firm oferuje płatną usługę windykacji twardej (sąd, komornik) jako opcję dodatkową
Co się dzieje, jeśli nie zwrócę zaliczki w terminie?
Faktor naliczy odsetki ustawowe za opóźnienie i uruchomi windykację wobec Twojej firmy. W skrajnych przypadkach prowadzi to do postępowania sądowego i wpisu do KRD. Konkretne sankcje sprawdź w umowie zanim ją podpiszesz.
Komentarz eksperta: Faktoring z regresem to nie polisa — to zakład na portfel kontrahentów
Faktoring z regresem dominuje w segmencie MŚP z jednego prostego powodu: jest tańszy — prowizja na poziomie 0,2–1% miesięcznie to zauważalna różnica wobec 0,5–3% w wariancie pełnym, nie wspominając o dodatkowym koszcie ubezpieczenia del credere. Dla firmy transportowej finansującej faktury na 50 000 zł co miesiąc różnica kilku procent to realne pieniądze w kasie. Problem polega na tym, że ta oszczędność ma ukrytą cenę — i nie chodzi o karencję. Chodzi o to, że większość firm wybierając tańszy wariant nie przeprowadza żadnej analizy ryzyka kontrahenta, a faktorów traktuje jak bank, który pieniądze przelewa automatycznie. Tymczasem faktor robi Ci przysługę za darmo: jeśli odmawia finansowania faktury od konkretnego kontrahenta, to jest sygnał wartości rynkowej — ten kontrahent ma kłopoty. Sprawdź go w KRD lub BIG InfoMonitor, poszukaj postępowań sądowych w KRS, zapytaj w branży o historię płatniczą. Opóźnienia powyżej 30 dni, które zaczęły się pojawiać regularnie, to nie przypadek — to wczesny objaw problemów z płynnością po drugiej stronie transakcji.
Zanim podpiszesz umowę faktoringową, wynegocjuj trzy kwestie, które artykuł słusznie wymienia, ale warto je podkreślić z naciskiem. Po pierwsze: karencja minimum 14 dni, nie 7 — te 7 dni różnicy to przepaść, gdy kontrahent dzwoni i prosi o tydzień cierpliwości. Po drugie: wyraźny pułap kosztów windykacyjnych, najlepiej 10% wartości faktury — bez tego zapisu faktor może naliczać dowolne opłaty zewnętrznym windykatorom, a Ty o tym dowiesz się z noty. Po trzecie: zero solidarnej odpowiedzialności prywatnej — Twoja firma odpowiada za regres, nie Twój majątek osobisty. To nie jest standardowy zapis we wszystkich umowach, więc czytaj dokładnie. I nie traktuj automatycznego potrącenia regresu z aktywnych zaliczek jako wygody — to może wywrócić cash flow firmy w środku miesiąca, gdy masz faktury w obiegu.
Jest jednak sytuacja, o której większość poradników milczy: jeśli jeden kontrahent odpowiada za ponad 50% Twojego obrotu faktoringowanego, faktoring z regresem przestaje być narzędziem poprawy płynności, a staje się lewarem ryzyka koncentracji. Jeden regres na dużej fakturze — powiedzmy 200 000 zł przy zaliczce 90% — oznacza obowiązek zwrotu 180 000 zł. Dla firmy, która żyje z tego jednego klienta, to uderzenie może być śmiertelne. Właściwa odpowiedź na taką strukturę portfela to nie faktoring z regresem, tylko trzy kroki: aktywna dywersyfikacja bazy odbiorców, faktoring mieszany (gdzie faktor przejmuje część ryzyka) albo czasowo droższy faktoring pełny — dopóki portfel kontrahentów nie dojrzeje. Zapłacisz 30–50% więcej za prowizję, ale kupujesz czas na bezpieczny wzrost. To nie jest decyzja finansowa — to decyzja o przeżywalności firmy.
Stanisław Wolniewicz-Duda, analityk porównywarki pożyczek Czerwona Skarbonka
Naszym celem jest dostarczanie użytkownikom wartościowych i wiarygodnych treści, które pomogą im podejmować świadome decyzje finansowe. Wszystkie artykuły publikowane na naszym portalu opierają się na sprawdzonych źródłach i są redagowane przez specjalistów z dziedziny finansów.
Źródła:
Ustawa z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług, art. 89a (ulga na złe długi). Dz.U. 2004 nr 54 poz. 535. isap.sejm.gov.pl